קבוצת רנואר היא קבוצת אופנה ישראלית שהוקמה בשנת 1993 ומפעילה את המותגים רנואר ו־Twentyfourseven בפריסה ארצית.
בשנת 2019 הובלתי בקבוצה פרויקט לדיגיטציה ולשיפור הבקרה על תהליכי הרכש, באמצעות מערכת Priority הקיימת בחברה.
תהליכי הרכש בוצעו על ידי החטיבות השונות בקבוצה ולעיתים עקפו את מחלקת הרכש. הנהלת החברה ביקשה ליצור איזון בין העצמאות התפעולית של החטיבות לבין בקרה מקצועית ומעורבות מחלקת הרכש.
הדרישה הייתה לאפשר לחטיבה לבצע באופן עצמאי רכישה חוזרת של פריט מספק, כל עוד קיים מחיר מוסכם ובתוקף. בכל מקרה אחר נדרשה מעורבות של מחלקת הרכש בתהליך האישור.
אפיינתי והובלתי את יישומם של תהליכי רכש דיגיטליים במערכת Priority:
כל הפתרונות יושמו ועלו לאוויר במערכת Priority.
הלוגיקה שהוטמעה במערכת יישמה בפועל את מדיניות ההנהלה בנוגע למעורבות מחלקת הרכש, באופן מובנה שאינו ניתן לעקיפה.
החטיבות שמרו על עצמאותן ברכישות חוזרות המתבצעות במחיר מוסכם ובתוקף, ואילו הזמנות חריגות נותבו אוטומטית לבדיקת מחלקת הרכש.
בנוסף, החברה קיבלה בקרה טובה יותר על תוקף מחירוני הספקים, תקציבי החטיבות ומסמכי הרכש. התהליך יצר חלוקת אחריות ברורה יותר בין החטיבות למחלקת הרכש, צמצם בירורים ידניים וחיזק את השליטה בתהליך.
למידע נוסף על תהליכים דומים, קראו על ייעוץ לניהול רכש והטמעת תהליכי רכש חכמים.