ביוגל מעבדות גלעד היא חברה ישראלית המפתחת, מייצרת ומשווקת פתרונות דיאגנוסטיקה וטרינרית. החברה נוסדה בשנת 1986 ומשווקת את מוצריה ביותר מ־50 מדינות.
בשנת 2022 ליוויתי את ביוגל בפרויקט להחלפת מערכת ה־ERP. הפרויקט נמשך שנה, משלב האבחון ועד לעלייה לאוויר.
ביוגל עבדה עם מערכת ERP מיושנת ונדרשה לעבור למערכת Priority. החברה ביקשה לנצל את המעבר לא רק להחלפת המערכת, אלא גם להסדרת תהליכי העבודה ולהטמעת תהליכים דיגיטליים שיתמכו בייצור, בניהול המלאי ובהפצה לשווקים הבינלאומיים.
האתגר היה להחליף את מערכת הליבה בלי לפגוע ברציפות הפעילות, ובמקביל להתאים אותה לצרכים הייחודיים של החברה, ובהם שריון מלאי להזמנות, תכנון הייצור, הכנת משלוחים וניהול ההפצה.
ליוויתי את הפרויקט משלב אבחון הצרכים ואפיון הפתרונות ועד ליישום, להדרכות ולעלייה לאוויר.
במערכת Priority יושמו פתרונות ייעודיים, לצד תהליכי ליבה המבוססים על שיטות עבודה מקובלות:
הפרויקט כלל גם ניהול שינוי, הדרכות משתמשים והיערכות מסודרת לקראת העלייה לאוויר.
בתום שנה של עבודה עלתה מערכת Priority לאוויר בהצלחה והפכה למערכת הליבה של ביוגל.
הפתרונות שהוטמעו אפשרו לחברה לנהל את תהליכי שריון המלאי, תכנון הייצור, הכנת המשלוחים וההפצה בתהליך רציף וממוכן יותר. הכלים החדשים שיפרו את נגישות המידע הנדרש לשיבוץ פקודות העבודה והזמנות הלקוחות, לשריון המלאי ולהכנת המשלוחים.
תהליך ניהול השינוי, ההדרכות וההיערכות לעלייה לאוויר תמכו באימוץ המערכת ובהמשך הפעילות השוטפת.
למידע נוסף על תהליכים דומים, קראו על ייעוץ ERP, אפיון פתרונות וניהול תהליך ההטמעה.