שמן מרוקאי היא חברת קוסמטיקה בינלאומית, המפתחת ומשווקת מוצרי טיפוח לשיער ולגוף. מפעל הייצור שלה ממוקם במעלות, ולחברה מחסנים ומרכזי הפצה ברחבי העולם.
האתגר:
על אף מורכבות הפעילות הגלובלית, לא התקיימו בחשבת תהליכי הפלנינג באופן סדור ומקצועי.
נדרש לחזק את תכנון הביקושים, תכנון הייצור, עיתוד המלאי והמעקב אחר התקדמות הייצור והעמידה בהתחייבויות ללקוחות.
הפתרון:
במסגרת הליווי הייעוצי הוגדרה חלוקת האחריות והסמכות בין כלל המחלקות בשרשרת האספקה, וכן המבנה הארגוני והגדרת התפקיד של מנהל מחלקת הפלנינג.
התהליך כלל סיוע בגיוס המנהל וליווי מקצועי ומנטורינג עם כניסתו לתפקיד.
יושמו והוטמעו בחברה תהליכי S&OP ומודלים לעיתוד מלאי, ונבנו שיטות ושגרות עבודה לחיזוק התיאום בין המכירות, הרכש, הייצור, הפלנינג והלוגיסטיקה.
התוצאה:
הוקמה מחלקת פלנינג מקצועית ובעלת אחריות ברורה, היוצרת תשתית לתכנון ולבקרה שוטפים, לזיהוי מוקדם של פערים ולשיפור יכולת הארגון להתאים בין הביקושים, המלאי ויכולות הייצור והאספקה.
ראש הטופס
תחתית הטופס
האתגר היה שעל אף מורכבות הפעילות הגלובלית של החברה, תהליכי הפלנינג לא התקיימו באופן סדור ומקצועי. היה צורך לחזק את תכנון הביקושים, תכנון הייצור, עיתוד המלאי והמעקב אחר התקדמות הייצור והעמידה בהתחייבויות ללקוחות.
הוגדרה חלוקת אחריות וסמכות בין מחלקות שרשרת האספקה, יחד עם מבנה ארגוני והגדרת תפקיד למנהל הפלנינג. כמו כן, הוטמעו תהליכי S&OP ומודלים לעיתוד מלאי, ונבנו שגרות עבודה לתיאום בין המכירות, הרכש, הייצור, הפלנינג והלוגיסטיקה.
הוקמה מחלקת פלנינג מקצועית בעלת אחריות ברורה, שיצרה תשתית לתכנון ובקרה שוטפים. הדבר איפשר זיהוי מוקדם של פערים ושיפר את יכולת הארגון להתאים בין הביקושים, המלאי ויכולות הייצור והאספקה.