חברת הכט אפרים בע"מ הינה חברה מובילה לייצור תקרות אקוסטיות וחיפויי קירות. לחברה שני מפעלי ייצור, מרלו"ג ושלושה מרכזי מכירה והפצה.
החברה רצתה לשפר את המעקב והניהול של פרויקטים בשלב ה Pre-Sale.
לאחר ניתוח צרכים שבצעתי בשיתוף עם הגורמים הרלוונטים בארגון, המלצתי לחברה על יישום מערכת monday.com, מערכת מובילה ומתקדמת לניהול פרויקטים ומשימות והנעה לפעולה. המערכת בעלת ממשק ידידותי וגראפי ועלויות יישום ושימוש סבירות בהחלט.
ליישום המערכת בחרנו בחברת www.m-power.solutions M-POWER בהובלת יובל סוסקינד, המתמחה ביישום פתרונות monday.com.
לאחר אפיון מפורט בוצעו התאמות התוכנה לצרכים הספציפיים של הכט אפרים.
לאחר תהליך הדרכות והטמעה קצר, החברה עברה באופן מלא לניהול הפרויקטים באופן דיגיטאלי באמצעות מערכת monday.com. המערכת מסייעת למנהלי הפרויקט לנתר ולקדם את שלב Pre-Sale. הנהלת החברה עושה שימוש בדאשבורד המערכת המציג מדדי ליבה תפעוליים ופיננסיים של התהליך, מידע שעד להטמעת המערכת, לא היה הנגיש.
המערכת סייעה לחברת הכט אפרים לשפר את המעקב והניהול של פרויקטים בשלב ה-Pre-Sale. היא אפשרה ניהול פרויקטים דיגיטלי מלא וסייעה למנהלי הפרויקט לנתר ולקדם את השלבים השונים.
התהליך כלל ניתוח צרכים מקיף, המלצה על מערכת monday.com, אפיון מפורט והתאמות תוכנה לצרכים הספציפיים. לאחר מכן בוצעו הדרכות והטמעה קצרה, והחברה עברה לניהול פרויקטים דיגיטלי.
החברה עברה לניהול פרויקטים דיגיטלי מלא, שיפרה את יכולת הניטור והקידום של פרויקטים בשלב ה-Pre-Sale. הנהלת החברה קיבלה גישה לדאשבורד המציג מדדי ליבה תפעוליים ופיננסיים, מידע שלא היה נגיש קודם לכן.
קרן בר ביצעה ניתוח צרכים בשיתוף עם הארגון והמליצה על יישום מערכת monday.com. היא הובילה את תהליך היישום, כולל אפיון מפורט, והייתה אחראית על הדרכות והטמעת המערכת בחברת הכט אפרים.