מנועי בית שמש היא חברה תעשייתית הפועלת בסביבה יצרנית מורכבת, הכוללת תהליכי ייצור, הרכבה, יציקות, איכות, רכש, מלאי ואספקות ללקוחות.
ההנהלה נדרשה לכלי ניהולי לניתוח ביצועים, שיתמוך בקבלת החלטות מבוססת נתונים. האתגר כלל בחירת מדדי הליבה (KPIs) שבהם נכון להתמקד, הגדרת אופן המדידה של כל מדד וביצוע התאמות בתהליכי העבודה ובמערכות המידע, כך שהנתונים הנדרשים למדידת הביצועים ייווצרו כחלק מובנה מהפעילות השוטפת, ללא צורך בתיעוד ידני ייעודי.
הובלתי תהליך חוצה ארגון להגדרת מדדי הליבה התפעוליים, בשיתוף מנהלי האגפים ובעלי התפקידים המקצועיים. לכל מדד הוגדרו אופן החישוב, מקורות הנתונים. בהמשך אופיין ויושם Dashboard ניהולי ב־Qlik Sense, המציג את ביצועי המדדים והמגמות ומאפשר Drill Down לצורך ניתוח ותחקור. ניהלתי את היישום מול חברת ה־BI והלוחות הפנימיים של הפרויקט משלב האפיון ועד לבדיקת התוצרים והעלייה לאוויר.
הפרויקט יצר תשתית ארגונית משותפת למדידת ביצועי התפעול: מעבר ממדדים מקומיים להגדרות מוסכמות ולכלי BI מרכזי, המעניק להנהלה תמונת מצב אחידה ומבוססת נתונים.
מעבר ל-Dashboard עצמו, התהליך יצר בהירות לגבי משמעותם של המדדים, אופן חישובם, מקורות המידע הנדרשים והמגבלות הקיימות בתשתיות הנתונים – ובכך הניח בסיס להמשך שיפור יכולות המדידה וקבלת ההחלטות בארגון.