ניהול פרויקט מערכות מידע

Quick Answer

ניהול פרויקט מערכות מידע, כפי שמציעה קרן בר, הוא תהליך מורכב הכולל אבחון צרכים, אפיון פתרונות דיגיטליים, בחירת מערכות וחברות יישום, והובלת הטמעת שינוי ארגוני. המתווה של קרן בר מבטיח הצלחה באמצעות אבחון מעמיק של תהליכי הארגון, אפיון מחדש של תהליכי עבודה וצרכים למערכת המידע, ובחירה אופטימלית של פתרונות. קרן בר מביאה למעלה מ-20 שנות ניסיון בניהול פרויקטים אלו, וליוויתה עשרות ארגונים בהובלת מהלכי התייעלות משולבי מערכות מידע.

מערכות המידע הינם אמצעי להשגת מטרות הארגון, אך פתרון לאתגרי הארגון יהיה לרוב מורכב מאספקטים נוספים: תהליכי עבודה, הגדרות אחריות וסמכות, איכות המידע במערכת, ניהול, תשתיות פיזיות ועוד. פרויקט הכולל יישום מערכות מידע, הינו פרויקט מורכב. תנאי להצלחת הפרויקט הינו שהפרויקט יובל ע"י מנהל פרויקט רתום ומיומן, בעל ידע מקצועי באפיון תהליכים ומערכות מידע ובעל כישורי ניהול פרויקט והובלת שינוי. ליוויתי עשרות ארגונים כמנהלת פרויקט, תוך לקיחת אחריות על כלל האספקטים הנדרשים להשגת המטרות – הגדרת צרכים ופתרונות כלל מערכתיים, בחירת מערכת מידע וחברת יישום, ניהול השינוי, סנכרון בין כל בעלי העניין, עמידה בלו"ז ותקציב.  

המתווה שלי לייעול שרשראות אספקה ומערכות מידע

כיצד מתבצע אבחון צרכים למערכות מידע?

  • מיפוי תהליכי הארגון חקר גורמי השורש לבעיות במצב הקיים.
  • בחינה האם תשתית מערכת המידע הקיימת (גם אם לאחר התאמות) יכולה לתת מענה לצרכים. 
  • במידת הצורך גיבוש המלצות למערכות מחליפות או משלימות.

מה כולל שלב אפיון פתרונות למערכות מידע?

  • עיצוב מחדש של תהליכי העבודה ואפיון הצרכים ליישום במערכת המידע, כך שהיא תנתב ותניע את התהליכים, תמנע כשלים, תחסוך פעולות אדם ותייצר נראות של התהליכים מקצה לקצה.
  • אפיון פתרונות דיגיטליים ייעודים לאתגרים הייחודים של הלקוח.
  • המלצה לגבי קומפלקס מערכות המידע האופטימליות לצרכי הארגון במסגרת התקציב.
  • יחד עם ההנהלה, בחינת ובחירה בין חלופות פתרונות אפשריים, קבלת החלטות מעצבות והטווית האסטרטגיה התפעולית של שרשרת האספקה.
  • אישור תוכנית עבודה ליישום, תיעדוף משימות, תקציב ולו"ז.

כיצד אנו מסייעים בקבלת החלטות לבחירת מערכות מידע?

    אנו מסייעים בקבלת החלטות לבחירת מערכות מידע על ידי אפיון צרכים לדיגיטציה של תהליכים במערכות הקיימות ובממשקים בין מערכות. במידה ובפרויקט יש צורך בהכנת מערכת חדשה, אנו מכינים מסמך אפיון צרכים ו-RFP המשמש לבחינת התאמת מערכות וחברות יישום, ומלווים את הלקוח בתהליך בחירת המערכת וחברות היישום המתאימות.

ניהול פרויקט היישום

  • הובלת הפרויקט של יישום והטמעת השינוי בתהליכים, הגדרות תפקידים ואחריות, ובמערכות המידע..
  • ניהול תת פרויקט טיוב נתונים.
  • לווי מקצועי מטעם הלקוח של האפיון הטכני המפורט, הפיתוח והיישום, טסטים ובדיקות הקבלה, הדרכות משתמשים, עליה לאוויר והטמעה.

Frequently Asked Questions

1 מה כולל שירות ניהול פרויקט מערכות מידע?

ניהול פרויקט מערכות מידע הוא תהליך מורכב הכולל אבחון צרכים, אפיון פתרונות דיגיטליים, בחירת מערכות וחברות יישום, והובלת הטמעת השינוי בארגון. השירות מבטיח סנכרון בין כל בעלי העניין ועמידה בלוחות זמנים ותקציב.

2 כיצד המתווה שלכם מבטיח הצלחה בפרויקט הטמעת מערכות מידע?

המתווה שלי כולל אבחון מעמיק של תהליכי הארגון, אפיון מחדש של תהליכי עבודה וצרכים למערכת המידע, ובחירה אופטימלית של פתרונות. לאחר מכן, אני מנהלת את פרויקט היישום והטמעת השינוי באופן מקצועי, תוך ליווי מלא עד לעלייה לאוויר.

3 אילו אתגרים נפוצים אתם מסייעים לארגונים להתגבר עליהם בפרויקטי מערכות מידע?

אנו מסייעים לארגונים להתמודד עם אתגרים מורכבים הכוללים תהליכי עבודה לא יעילים, הגדרות אחריות וסמכות לא ברורות, איכות מידע ירודה, וצורך בניהול שינוי ארגוני. המטרה היא להפוך את מערכות המידע לאמצעי אפקטיבי להשגת מטרות הארגון.

4 כיצד אתם מסייעים בבחירת מערכת המידע המתאימה ביותר לארגון?

אנו מלווים את הלקוח בתהליך בחירת מערכת המידע על ידי הכנת מסמך אפיון צרכים ו-RFP מפורט. אנו בוחנים את התאמת המערכות וחברות היישום השונות לצרכים הייחודיים של הארגון, ומסייעים בקבלת החלטה מושכלת במסגרת התקציב.