ניהול פרויקט מערכות מידע

מערכות המידע הינם אמצעי להשגת מטרות הארגון, אך פתרון לאתגרי הארגון יהיה לרוב מורכב מאספקטים נוספים: תהליכי עבודה, הגדרות אחריות וסמכות, איכות המידע במערכת, ניהול, תשתיות פיזיות ועוד. פרויקט הכולל יישום מערכות מידע, הינו פרויקט מורכב. תנאי להצלחת הפרויקט הינו שהפרויקט יובל ע"י מנהל פרויקט רתום ומיומן, בעל ידע מקצועי באפיון תהליכים ומערכות מידע ובעל כישורי ניהול פרויקט והובלת שינוי. ליוויתי עשרות ארגונים כמנהלת פרויקט, תוך לקיחת אחריות על כלל האספקטים הנדרשים להשגת המטרות – הגדרת צרכים ופתרונות כלל מערכתיים, בחירת מערכת מידע וחברת יישום, ניהול השינוי, סנכרון בין כל בעלי העניין, עמידה בלו"ז ותקציב.  

המתווה שלי לייעול שרשראות אספקה ומערכות מידע

אבחון

  • מיפוי תהליכי הארגון חקר גורמי השורש לבעיות במצב הקיים.
  • בחינה האם תשתית מערכת המידע הקיימת (גם אם לאחר התאמות) יכולה לתת מענה לצרכים. 
  • במידת הצורך גיבוש המלצות למערכות מחליפות או משלימות.

אפיון פתרונות

  • עיצוב מחדש של תהליכי העבודה ואפיון הצרכים ליישום במערכת המידע, כך שהיא תנתב ותניע את התהליכים, תמנע כשלים, תחסוך פעולות אדם ותייצר נראות של התהליכים מקצה לקצה.
  • אפיון פתרונות דיגיטליים ייעודים לאתגרים הייחודים של הלקוח.
  • המלצה לגבי קומפלקס מערכות המידע האופטימליות לצרכי הארגון במסגרת התקציב.
  • יחד עם ההנהלה, בחינת ובחירה בין חלופות פתרונות אפשריים, קבלת החלטות מעצבות והטווית האסטרטגיה התפעולית של שרשרת האספקה.
  • אישור תוכנית עבודה ליישום, תיעדוף משימות, תקציב ולו"ז.

קבלת החלטות מעצבות

  • אפיון צריכים לדיגיטציה תהליכים במערכות הקיימות וממשקים בין מערכות.
    במידה ובפרויקט יש צורך בהכנת מערכת חדשה:
  • הכנת מסמך אפיון צרכים ו RFP שמשמש בחינת התאמת מערכות וחברת יישום
  • לווי הלקוח בבחירת מערכת וחברות יישום

ניהול פרויקט היישום

  • הובלת הפרויקט של יישום והטמעת השינוי בתהליכים, הגדרות תפקידים ואחריות, ובמערכות המידע..
  • ניהול תת פרויקט טיוב נתונים.
  • לווי מקצועי מטעם הלקוח של האפיון הטכני המפורט, הפיתוח והיישום, טסטים ובדיקות הקבלה, הדרכות משתמשים, עליה לאוויר והטמעה.